Comptabilité

Les différentes solutions pour gérer sa comptabilité

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Paiement des factures fournisseur ? Rapprochements bancaires ? Situation mensuelle ou semestrielle ? Emission de factures ? Recouvrement des impayés ? Comptabilité analytique ? Exercice budgétaire ? La comptabilité ! Derrière ce terme souvent technique se cache une réalité multiforme et une multitude de tâches qui, toutes, garantiront la bonne gestion de votre organisation. Il conviendra donc, avant de sélectionner votre logiciel de comptabilité de bien définir la liste des fonctionnalités que vous en attendez.

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Autre question à vous poser : à quel point souhaitez-vous externaliser la gestion de votre comptabilité. Votre logiciel de comptabilité doit-il vous permettre de la gérer en autonomie, ou simplement mâcher le travail de votre expert comptable, qui sera in fine celui qui sortira vos situations et états comptables ? Vous pourrez ainsi distinguer les fonctionnalités offertes par les logiciels dits de pré-comptabilité, de celles offertes par les logiciels de comptabilité complets. 

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Les logiciels de comptabilité sont parfois spécialisés, c’est à dire adaptés à un secteur d’activité ou un métier en particulier. Il existe ainsi des solutions de gestion spécifiques pour les professions libérales, les autoentrepreneurs, les entreprises du bâtiments, les artisans, et bien entendu les PME, TPE, ETI et grands groupes.

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Enfin, le logiciel de comptabilité peut aussi parfaitement s’intégrer à d’autres plateformes logicielles. Votre logiciel comptable pourra ainsi s’intégrer avec des logiciels d’émission de factures, recouvrement, OCR (pour l’enregistrement automatique de vos factures fournisseurs). Assurez-vous, avant de sélectionner votre solution, qu’elle pourra communiquer avec vos autres outils de gestion de votre activité.

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Rassurez-vous, nous pouvons vous aider à sélectionner le bon logiciel et, avant de vous lancer, vous pourrez également souvent bénéficier d’une phase de test gratuite.

Fonctionnalités offertes par les logiciels de comptabilité

Pour les logiciels de pré-comptabilité : 

• Envoi devis et factures
• Import automatique de relevés bancaires
• Rapprochements bancaires
• Calcul automatique de la TVA
• Saisie des écritures comptables ou d’inventaire
• Mise en conformité automatique avec le Plan comptable
• Suivi des dépenses, scan et lecture automatique des factures fournisseurs, génération des écritures
• Possibilité d’attacher une pièce jointe à une écriture
• Accès partagé avec votre expert comptable
• Support 24/7
  

Pour les logiciels les plus complets, certains services complémentaires seront inclus :

• Génération des documents comptables (situations, bilan, compte de résultat, Grand Journal)
• Edition de la liasse fiscale
• Gestion de la comptabilité analytique
• Gestion des immobilisations
• Création de certaines pièces juridiques
• Suivi du budget en temps réel
  

Enveloppe budgétaire pour mettre en place un logiciel de comptabilité

 Les logiciels SaaS, c’est à dire ceux qui ne sont pas hébergés sur vos serveurs et pour lesquels vous ne payez qu’un abonnement (mensuel ou annuel) sont actuellement les plus fréquemment utilisés. Ils permettent des mises à jour automatique et garantissent la sécurité de vos données.

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 Le coût de fonctionnement de ces logiciels est en moyenne compris, pour les fonctionnalités standard, entre 15€ et 30€/mois. 

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‍Comment bien choisir votre logiciel de comptabilité ?

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