Trouvez le logiciel qui vous correspond

Pas d’entreprise sans projet ! Qu’ils soient internes ou externes, simples ou complexes, occasionnels ou récurrents, les projets s’invitent à tous les étages d’une organisation. Bien menés, ils concourent à la bonne gestion d’une entreprise, à la création de valeur, et, in fine, à la satisfaction des collaborateurs et des clients.

Encore faut-il mettre en place les bons réflexes, et les bonnes méthodes, pour appréhender efficacement la complexité d’un projet quel qu’il soit : définition des jalons, des livrables, respect des contraintes propres à chacun d’entre eux (ressources, calendrier), définition et suivi des tâches… sans oublier la constante immuable sans laquelle un projet ne pourra aboutir : la communication entre les différentes parties prenantes.

Les éditeurs de logiciels de gestion de projet sont nombreux. Mais entre l’outil en ligne gratuit et le logiciel spécialisé complet vendu avec sa licence et son support, encore faut-il bien définir son besoin pour choisir le logiciel le plus adapté.
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Fonctionnalités classiques
Gestion des tâches :

• Ajout et assignation de tâches à un ou plusieurs utilisateurs
  
• Définition du temps alloué à chaque tâche
• Gestion des priorités
  
• Gestion des tâches interdépendantes
  
• Visibilité de la progression du traitement des tâches
  
• Duplication des tâches récurrentes sur un modèle prédéfini
  

‍Gestion des temps et reporting :‍

• Calendrier et espace de travail privé ou visible par toute l’équipe
  
• Gestion individualisée des temps de travail
• Compte rendu périodique des activités de l’équipe
  

Classification des informations et données
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‍Mise à jour et synchronisation en temps réel
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Communication instantanée dans l’espace de travail
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Fonctionnalités optionnelles
Protection des données et contrôle d’accès
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Compatibilité API
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Intégrations avec des logiciels tiers :‍

• Import de données
  
• Gestion électronique de documents
• Boîtes de messagerie électronique (Gmail, Microsoft Office…)
  
• Solutions cloud (Goole Drive, Dropbox...)
  
• Outils de création et webdesign (Adobe Creative Cloud)
  
• Messageries instantanées (Slack)
  
• Logiciels de CRM
  
• Logiciels de gestion de la relation clients
  

Enveloppe budgétaire
Deux modèles s’imposent : la licence logicielle traditionnelle hébergée localement sur vos propres serveurs ou le modèle, de plus en plus courant, du SaaS par abonnement mensuel, qui présente l’avantage d’offrir systématiquement les mises à jour, mais peut poser question quant à la sécurité des données hébergées à distance.
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A l’instar de bon nombre de logiciels et applications désormais, il est possible de trouver un outil de gestion de projet gratuit. Néanmoins, pour répondre aux besoin spécifiques des entreprises, les éditeurs ont développé des fonctionnalités payantes, sur le modèle du “freemium”. Le nombre d’utilisateurs, le mode d’abonnement et les différentes intégrations influent alors sur les coûts. Les outils les plus répandus proposent un modèle d’abonnement mensuel autour de 10 euros par mois par utilisateur, et jusqu’à 30 euros. Ce modèle SaaS séduira sans nul doute les petites et moyennes entreprises, là où les plus grands comptes préféreront peut-être faire l’acquisition d’une licence pour couvrir l’ensemble de leur personnel à un coût plus optimisé.
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Les avantages d’un bon logiciel de gestion de projet
Chaque entreprise aura ses propres raisons de déployer un logiciel de gestion de projet. Quelle sera la vôtre ?

• Maîtriser efficacement mon budget
  
• Améliorer la collaboration de mes équipes
• Permettre le travail à distance
  
• Réduire les risques d’erreurs matérielles dans l’exécution de mes process
  
• Garantir le partage du savoir dans mes équipes
  
• Mieux gérer les ressources humaines et financières de mon entreprise...
  

Comment bien choisir votre logiciel de gestion de projet ?
A vous de jouer désormais ! Askeet référence tous les meilleurs logiciels de gestion de projet. Nous allons vous guider, en vous garantissant pertinence et objectivité.