Visio-conférence

Contexte

Participer à une conférence déterminante lorsqu’on se trouve à des milliers de kilomètres de son bureau coûte aujourd’hui beaucoup moins cher grâce aux logiciels de visioconférence. Ces solutions renforcent la communication entre les équipes et les partenaires des entreprises comme elles permettent aux gérants de s’entretenir à distance avec les candidats ou organiser des conférences.‍

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Les modes de communication audio et vidéo ont été conçus dans les années 50 puis développés avec l’expansion d’internet. Les solutions API offrent alors une qualité inédite d’image et de son. De tels services ont longtemps été accompagnés de bon nombre de matériels : micro, webcam et installations internet. Aujourd’hui, ces installations sont combinées en un appareil mobile ou web où les utilisateurs peuvent profiter de toutes les fonctionnalités d’une application de visioconférence.‍

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Fonctionnalités classiques 

Appel vidéo et audio

Programmation des conférences

Ecran partagé

Disponible sur ordinateur et supports mobiles

Commande à distance

Gestion d’accès aux participants via un lien ou un code d’accès

Messagerie instantanée

Numéros gratuits internationaux

Enregistrement, partage et téléchargement des événements

Affichage customisable

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Fonctionnalités optionnelles

Intégration : hébergement de conférence depuis un site internet ou une application‍

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Enveloppe budgétaire

Il existe des logiciels gratuits et payants de visioconférence. Leurs tarifs dépendent surtout de 3 facteurs : la fréquence et la durée des conférences ainsi que le nombre de participants autorisés. 

Les offres payantes débutent à 10 euros par mois par utilisateur et peuvent aller jusqu’à 500 euros, avec une fréquence et une durée illimitée des conférences et jusqu’à 1000 participants simultanés. 

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Les retours sur investissement attendus 

La visioconférence est une solution peu coûteuse et simple d’utilisation pour un maximum de fonctionnalités. Elle constitue une excellente solution pour les entreprises multisites, surtout multinationales, et renforce la cohésion et la communication entre les collaborateurs malgré les contraintes géographiques. Les logiciels proposent une image et un son HD efficaces pour identifier notamment une panne ou constater un incident.

Cette solution fait de plus en plus d’adeptes avec plus de 80% des entreprises équipées en solutions de visioconférence. La confidentialité est une priorité absolue pour ces entreprises. C’est pourquoi les logiciels de visioconférence offrent la gestion centralisée d’accès aux participants des conférences.

Adopter une solution de visioconférence compte tenu des impacts environnementaux devient un acte écoresponsable. Elle limite donc les déplacements des dirigeants des entreprises pour assister à des réunions. Sans compter les réductions budgétaires qu’elles représentent. Participer à une visioconférence coûte beaucoup moins cher que les déplacement et la logistique mobilisés pour assister à une conférence physique.