Logiciel de gestion de paie

Les différentes solutions pour gérer la paie :

• les solutions en ligne avec expert de paie dédié qui prennent en charge de A à Z la génération des fiches de paie : l'employeur n'a qu'à entrer les variables liées au salaire de son employés (salaires, tickets restaurant, congés payés...) et l'employé effectue ses demandes d'absence et/ou de notes frais sur son espace personnel. Le calcul de son salaire sera automatiquement effectué par le logiciel qui générera ensuite la fiche de paie, ainsi que le fichier SEPA à transmettre à la banque pour versement du salaire. Les déclarations sociales sont effectuées par ce même logiciel pour faciliter les choses.
• les logiciels sans expert de paie dédié à utiliser en interne et qui nécessitent à développer des compétences au sein de l'entreprise
• les experts-comptable qui peuvent gérer la paie de leurs clients

Fonctionnalités souvent offertes en base par les logiciels de gestion de paye :

• Génération des fiches de paie et du fichier SEPA
• Génération et calcul des déclarations sociales nominatives (DSN)
• Interface de gestion des congés, absences, RTT, etc.
• Plannings prévisionnels
• Gestion des notes de frais
• Accès 24/7

Fonctionnalités optionnelles offertes par certains logiciels de gestion de paie : 

• Intégration avec la banque pour le paiement des paies
• Assistance par une équipe d’experts de la paie, voire externalisation totale
• Garantie par obligation de résultats contractuelle
• Veille juridique et réglementaire
• Suivi des recrutements et des mouvements de personnel (alertes sur entrée / sortie)
• Gestion des entretiens individuels
• Génération de dashboard et d’analytics
• Bilan social de l’entreprise

Enveloppe budgétaire pour gérer la paie :

Il faut prendre en compte le paramétrage initial de la solution qui permet d'intégrer les données liées aux employés et à l'entreprise. C’est le coût de mise en place, auquel il faut ajouter les coûts indirects liés au temps que l’entreprise devra y consacrer. En moyenne, la mise en place d’un tel logiciel, pour une équipe de 30 personnes, nécessitera un délai d’environ 30 jours.

Le coût de fonctionnement pour l'entreprise est généralement mensuel et inhérent à chaque plateforme de gestion de paie, et varie selon les solutions et les prestations qu'elles proposent. 

Le coût de fonctionnement par employé est le plus souvent appliqué. La fourchette de prix, selon le niveau de prestations retenu par le client et le nombre de collaborateurs concernés, variera entre 10 et 30€. Un coût comparable à celui facturé par un expert comptable. 

Si l’externalisation de la gestion de la paie à un expert comptable peut s’avérer la meilleure solution pour une entreprise de moins de 10 personnes, la croissance des effectifs contraint souvent les entreprises à mettre en place un logiciel qui permette de centraliser les données et les restituer sous forme d’analytics, voire à compléter cet outil par le développement d’une compétence en interne capable d’utiliser ces logiciels au quotidien.

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Les ROI attendus pour les entreprises qui mettent en place un logiciel de gestion de la paie : 

• pour les entreprises de plus de 10 salariés, quelque 2 300 euros d'économies d'honoraires (d’expert comptable) lorsque l'on utilise un logiciel pour éditer les bulletins de paie 
• un gain de temps précieux : en moyenne 2 à 3 jours par mois, de l'élaboration de la paie jusqu'au virement du salaire, vérification comprise 
• une meilleure compréhension de son Bilan social, grâce à la mise à disposition des données par ces logiciels, sous forme d’analytics ou de dashboards.

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